Actuellement, près de 63 % des entrepreneurs n’utilisent de plan que durant la première année. En effet, la planification stratégique reste très sous-estimée par les entreprises. Pourtant, elle joue un rôle essentiel dans leur croissance.
Bien qu’elle semble intimidante, la planification stratégique est un excellent moyen d’assurer la prospérité d’une entreprise. Il s’agit d’un plan basé sur des recherches et documentations, non sur des hypothèses. L’objectif est de définir l’axe de développement de votre entreprise à long terme. Ainsi, votre planification stratégique doit pouvoir évoluer dans le temps. Même si le processus peut prendre du temps, les bénéfices perçus en valent largement la peine.
Qu’est-ce que la planification stratégique ?
La planification stratégique est un procédé par lequel les entreprises établissent leur orientation. Elle doit contenir les objectifs afin de déterminer le chemin que votre société va suivre. Il s’agit d’un outil puissant de développement stratégique qui permet d’anticiper les éventuels freins et d’identifier les opportunités qui se présenteront à vous.
Afin de garantir le succès de votre plan, il est nécessaire d’intégrer chaque membre de votre boîte et de s’assurer qu’il prenne part à votre vision. Par ailleurs, la réussite d’une planification stratégique repose sur un travail d’équipe entre vous, vos employés et autres partenaires externes.
En effet, une planification figée peut entraîner son échec. De ce fait, elle doit être flexible. Étant donné que votre société évolue au fil des années, votre stratégie est tenue de suivre le mouvement. D’ailleurs, les besoins du marché aussi se renouvellent souvent Au bout d’un certain temps, il est possible que votre produit perde en efficacité pour vos clients.
Par conséquent, pour éviter de vous faire dépasser par la concurrence, vous devez apporter régulièrement une amélioration à votre stratégie de vente. De plus, la planification stratégique peut servir de point de repère à votre entreprise afin de vous aider à atteindre les objectifs fixés.
Pourquoi faire une planification stratégique ?
A priori, la planification stratégique peut paraître complexe, mais les bénéfices l’emportent largement sur les inconvénients. Non seulement elle offre une meilleure vision de vos objectifs, mais permet aussi à votre entreprise d’identifier la voie à suivre pour les atteindre. Grâce à ce procédé, vous aurez la possibilité de déterminer comment croître au cours des prochaines années et faire face aux nouvelles opportunités ainsi qu’aux défis du marché. En outre, lorsque vous communiquez correctement votre plan à votre équipe, ils se sentiront plus impliqués dans vos projets. Conséquemment, ce processus peut permettre une augmentation de la productivité, contribuant ainsi au succès de votre boîte.
La planification stratégique empêche votre entreprise de s’effondrer au bout de quelques années en minimisant les risques. En effet, dans le cadre du processus, vous serez amené à examiner en profondeur votre projet. Cette analyse vous permettra, par la suite, de déterminer les capacités de votre entreprise et de les optimiser. Vous aurez également la possibilité de disséquer vos forces en vue de les exploiter ainsi que vos faiblesses afin de les améliorer.
Comme il s’agit généralement d’un travail d’anticipation, vous pourrez prévenir dès maintenant les éventuels freins à votre développement pour les 5 premières années. Néanmoins, lorsqu’un objectif prend plus de temps à s’accomplir, il est donc parfois nécessaire de revoir le plan et de l’ajuster.
Étapes du processus de planification stratégique
1. La position stratégique
Cette partie consiste à identifier les sources internes et externes en rassemblant diverses données sur votre secteur d’activité. Pour ce faire, vous devez recueillir les avis de vos clients afin d’obtenir une image claire de votre marque ainsi que votre position au sein du marché. En outre, il est également nécessaire de revoir les valeurs fondamentales de votre entreprise pour déterminer comment vous devez vous y prendre pour atteindre vos objectifs.
Grâce à l’apport des cadres, des clients et des données du marché externe, vous pouvez classer vos résultats dans un diagramme SWOT (FFOM – Force, Faiblesse, Opportunité, Menace). Cet outil permet de documenter les moyens par lesquels votre organisation peut se développer afin de répondre à des besoins que le marché ne satisfait pas actuellement.
2. Les objectifs
Tout d’abord, il faut savoir qu’il est impératif que vos objectifs soient en phase avec la mission et la vision de votre entreprise. Ils doivent être distincts et mesurables pour vous aider à atteindre vos cibles stratégiques à long terme ainsi que vos initiatives. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la mnémotechnique SMART. Cette technique est utile pour déterminer et identifier les ressources nécessaires à l’atteindre des objectifs.
Elle permet également d’identifier les indicateurs clé de performance (ICP) capables de rendre votre succès mesurable. Une fois les objectifs et initiatives décelés, vous devez les classer par ordre de priorité. Il s’agira notamment de déterminer qui aura le plus grand impact sur la réalisation de votre vision et sur l’amélioration de votre position sur le marché.
3. Élaborez un plan
Cette étape consiste à créer un plan stratégique pour atteindre vos objectifs. Ainsi, vous devez déterminer les tactiques nécessaires pour atteindre vos objectifs, établir un calendrier et communiquer clairement les responsabilités. Pour y parvenir, la cartographie stratégique reste le meilleur moyen. En effet, elle permet de visualiser facilement les processus opérationnels et d’identifier les lacunes à combler.
En outre, les choix véritablement stratégiques impliquent généralement un compromis en termes de coût d’opportunité. Soyez donc prêt à utiliser vos valeurs, votre énoncé de mission et les priorités établies. Sachez dès lors dire « non » aux initiatives qui ne renforcent pas votre position stratégique à long terme.
4. Exécuter et gérer le plan
Maintenant que vous avez le plan, il est temps de le mettre en œuvre. Tout d’abord, vous devez communiquer le plan à l’organisation en partageant une documentation pertinente. Et c’est seulement après que le travail proprement dit peut commencer. Afin d’obtenir des résultats optimaux, il est nécessaire d’organiser des examens réguliers. Cela permet de déterminer les points de contrôle qui vous indiquent si vous êtes sur la bonne voie. Par ailleurs, utilisez des tableaux de bord d’indicateurs-clés de performance pour communiquer clairement les responsabilités de chaque membre de l’équipe.
5. Examiner et réviser le plan
Cette dernière étape vous donne l’occasion de réévaluer vos priorités et de rectifier le tir en fonction des succès ou des échecs passés. Sur une base trimestrielle, vous êtes tenu de déterminer quels indicateurs-clés de performance votre équipe a réussi à accomplir et comment vous pouvez continuer à les atteindre, en adaptant votre plan si nécessaire. Sur une base annuelle, il est important de réévaluer vos priorités et votre position stratégique afin de vous assurer que vous restez sur la voie du succès à long terme. Vous pouvez, par exemple, suivre vos progrès à l’aide de tableaux de bord équilibrés qui permettent d’avoir une vision globale des performances de votre entreprise.
Aujourd’hui encore, de nombreuses boîtes décident de ne pas mettre en place une planification stratégique. Il n’est donc pas étonnant que bon nombre d’entre elles s’effondrent avant leurs troisièmes années qui sont les plus décisives. Par conséquent, il est fondamental pour la prospérité de votre business d’élaborer une planification stratégique.